Condução de reuniões eficazes

  • Enquadramento

    Cada vez mais as reuniões são contextos fundamentais de recolha e tratamento de informação, palco de multidimensões interativas entre finalidades organizacionais e estilos interpessoais. Porém, um dos principais problemas das organizações e dos seus profissionais é o modo como gerem o seu tempo. Por regra, as organizações adotam a ferramenta reuniões para discutir assuntos, tomar decisões e identificar os planos de ação. No entanto, é recorrente considerar-se que as reuniões demoram demasiado tempo e que produzem poucas decisões, como resultado da sua desorganização. A capacidade técnica e pessoal que se imprime na condução de reuniões é fundamental para maximizar os seus objetivos e reduzir as entropias que, com frequência, conduzem ao sentimento de ineficiência.
  • Objetivos

    Potenciar as capacidades pessoais de liderança e de participação numa reunião para que estas tenham o máximo de rendimento no tempo disponível.

    Objetivos específicos:

    Reconhecer a importância de uma gestão adequada das reuniões.

    Inventariar os custos de uma reunião.

    Identificar mecanismos e ferramentas que otimizem uma reunião.

    Aprender a organizar, orientar e avaliar uma reunião.

    Desenvolver uma comunicação eficaz em contexto de reunião.

    Identificar os vários tipos de reuniões e utilizá-las consoante os objetivos.

    Adaptar os tipos de reuniões e os métodos de animação à situação.

    Definir objetivos e agenda de trabalho de uma reunião, selecionando os participantes e organizando os meios logísticos necessários.

  • Destinatários

    Trabalhadores com o 9º ano de escolaridade, como habilitações mínimas
  • Programa

    • 1 Condução de reuniões eficazes
    • 1.1 Reuniões de trabalho – aspetos essenciais
    • 1.2 A REUNIÃO COMO INSTRUMENTO DE TRABALHO
    • 1.3 Falhas comuns nas reuniões
    • 1.4 Meios e instrumentos para atingir os objetivos de uma reunião
    • 1.5 Etapas fundamentais de uma reunião
    • 1.6 O papel do promotor da reunião
    • 1.7 O papel do participante duma reunião
    • 1.8 Como gerir bloqueios e outras situações difíceis
    • 1.9 Estratégias pós-reunião
  • Tipo de Formação

    Formação de Ativos

  • Percursos Formativos

  • Data

    A definir

  • Local

    Lisboa

  • Horário / Duração

    Pós-laboral / 25h

  • Inscrição

    55 € (Sócios: 30 €)

    OBS : Ação anulada. Não está previsto decorrer em 2020. De qualquer forma, poderá fazer uma pré-inscrição, de forma a ser contactado/a numa próxima edição.
    Desempregados têm desconto igual a sócios SITESE (ver Regime Inscrição em ações de aperfeiçoamento profissional)

* Nas ações já iniciadas, pode efetuar uma inscrição provisória,
de forma a ser contactado quando a ação voltar a ser calendarizada.

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