A atual sociedade do conhecimento e da informação introduziu profundas alterações nas organizações, designadamente nos seus sistemas de produção e nas formas de organização do trabalho, com implicações no desenho organizacional e na qualificação dos seus recursos humanos.

Destaque-se como uma das grandes alterações sofridas nestes contextos a introdução maciça das tecnologias da informação e da comunicação e dos equipamentos associados às mesmas, e as alterações funcionais e organizacionais que dela decorrem.

No quadro atual, o objetivo global das atividades administrativas e financeiras é o de gerir os recursos de informação e financeiros, disponibilizando-os a todos os órgãos (internos e externos) da organização. A gestão e administração relacionam-se com as áreas de planificação, execução e controlo das atividades das organizações, de acordo com as normas, internas e externas, previamente estabelecidas.

A função administrativa refere-se, em especial, às atividades que visam apoiar as chefias, facilitando o bom funcionamento da organização e da equipa/gabinete de trabalho, em particular, visam igualmente auxiliar, complementar e interligar as diferentes funções.

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